Ofta återkommande problem under möten
Informell struktur/ roller
Somliga dominerande - somliga tillbakadragna, maktkamp. Konkurrens istället för samarbete. Karismatiska personer avgör mötets utfall
Lösningsförslag
Klara roterande roller med funktioner att motverka maktmissbruk.
Tydlig lättförståelig struktur.
Ingen fördelning av ord
Kamp om ordet som gynnar verbala personer med hög status. Pratar i mun, svårt få översikt på diskussioner. Smådiskussioner vid sidan av - oengagemang, rituella mord (av ledare).
Lösningsförslag
Mötesordförande bestämmer. Tydlig mötesprocess och fördelning av ordet. Rundor garanterar alla en möjlighet att yttra sig.
Löser problem i storgrupp
Tillbakadragna personer "lämnar över" beslutsfattandet till informella ledare
Lösningsförslag
När problem eller konflikter dyker upp - ta paus och sätt av tid för diskussion om detta. Dela in i smågrupper.
Ordföranderoll oklar
Informella ledare tenderar att ta över ordföranderollen
Lösningsförslag
Dela upp ordföranderollen i olika funktioner. Använd vid behov assisterande ordförande.
Maktfullkomlighet för ledare
Svårt att kritisera ledare eller ändra på saker
Lösningsförslag
Rotera mötesfunktioner kontinuerligt bland alla deltagare
Ordf. frågar ej om punkten är klar innan fortsättn
Endast vänner eller karismatiska personer kan ifrågasätta
Lösningsförslag
Har alla yttrat sig i frågan? Finns mer att tillägga?
Den enskilda individen
Man kan inte bortse ifrån omvärlden utanför mötet, vi är människor med olika behov även under ett möte
Lösningsförslag
Kolla av hur vi mår innan och någon gång under mötet.
Svårt komma in i gruppen(gänget) som ny
Bristfällig eller ingen presentation gör att man måste kämpa för bli accepterad i ingruppen
Lösningsförslag
Alla bör presentera sig, inte bara den nye.
Ingen tar notis om någon går
Varför går denne? Ny gruppsammansättning med nya förutsättningar.
Lösningsförslag
Förutsätt och möjliggör att alla kan stanna. Ta annars upp frågan vid behov.
Dåligt forum för konflikter
Inga underliggande konflikter lyfts fram och speciellt inte personliga. Kan påverka huruvida man stödjer ett visst förslag eller ej om det finns personliga motsättningar.
Lösningsförslag
Finns personmotsättningar som påverkar mötet? Lyft fram dessa. Välj stämningsunderlättare och/eller förtrycksobservatör. Ta paus eller avbryt vid behov för diskussion bland berörda, ev. enskilt.
Ingen tidsplanering
Ingen rast, folk droppar av tröttkörda i slutet av mötet, ingen tidsplanering under mötet.
Hafsar igenom de sista punkterna på dagordningen - dålig demokrati om inte alla är närvarande, fysiskt eller psykiskt. Hur blir det med motivationen inför nästa möte? Vad ska prioriteras: sängdags för barn eller att man hinner klart hela mötet? Medför oftast att möten tar längre tid än planerat.
Lösningsförslag
Bestäm sluttid. Gör tidsplan för varje punkt. Välj någon som kollar att denna följs. Gör kontinuerligt (v b) omprioriteringar i dagordningen. Bordlägg v b mindre akuta frågor, eller omdefiniera sluttid. Fika, rör på benen lite då och då.
Tar för givet att möten är tråkiga
Självuppfyllande profetia
Lösningsförslag
Avbryt med något roligt. Fikapaus för att vara privat social.
Ingen avslutning
"Tar med sig" mötet hem
Lösningsförslag
Tydlig avslutning efter utvärdering.
Storgrupp
Tar väldigt lång tid om alla ska få säga något
Lösningsförslag
Bra forum för information. Aldrig diskussion. Dela upp i smågrupper
Skämt(are)
Förringar/förlöjligar frågeställningar eller individer
Lösningsförslag
Om någon tar illa vid sig har skämtet ingen plats på mötet.
Byter ämne hit och dit
Personliga utläggningar utan intresse för de flesta
Vart tog den lilla röda tråden vägen? Är det med på dagordningen?
Lösningsförslag
Ordförande måste vara tuff och tydligt avgränsa ämnet för diskussionen. Avbryt om någon spårar ur.
Alla(s) idéer tas ej tillvara
Fstnar vid något eller några få förslag, avvikande idéer hånas
Förslag ventileras inte ordentligt, Konservatism
Lösningsförslag
Idéstorm. Notera alla idéer även om de verkar absurda.
Svårt få sammanhang/dra slutsatser av mötet
Vad bestämdes och varför?
Lösningsförslag
Ordföranden bör läsa upp vad som beslutats.
Ingen utvärdering
Kanske irriterad lång tid efter mötet.
Lösningsförslag
Vad var bra och dåligt? Vad kan göras bättre till nästa gång?
|
